Generalforsamlingsreferat

Beslutningsreferat fra generalforsamlingen i 2017 i Foreningen til Pinsedags Bevarelse

Der har været 23 voksne, 3 børn mellem 6 og 15 år samt 2 under 6 år om lørdagen. Søndag kom der yderligere to voksne til.

I år var arrangementet henlagt til lerbjergcentret som medlemmerne besluttede på sidst års generalforsamling.

Centret ligger lidt syd for Hvalsø, og denne placering betød at der deltog flere af foreningens medlemmer fra lokalområdet. Merete og Michail’s børn og børnebørn var mødt, men der var mange medlemmer fra Sjælland der ikke gav møde.

Der er 11 soverum på centret så der var et rum til hver minifamilie. Rummene er køjerum med køjer i to niveauer. Med det deltagerantal der var mødt, var der vist kun en pa overkøjer der kom i brug. Men der er fortsat nok for lav overnatningsstandard. Køjesengene var både for smalle og ikke mindst for korte til mange af deltagerne. Jeg tror også der var en del der sprang morgenbadet over. Badning i det åbne terræn er nok ikke alles ”behov”. Opholds- og spiselokalerne var fine, ligesom køkkenet var ok, på nær at der kun var én fungerende ovn. Det så ud som om der var tre, men da man skulle i gang kom forfaldet frem. Det forsinkede måltidet, da der nu skulle laves bagekartofler, laves pommes-frites og steges oksekød i den ene fungerende ovn.

Udefaciliteterne er meget store med adskillige bålpladser, boldbane shelter osv. Desværre blæste det en del og sammen med lufttemperaturen umuliggjorde det benyttelsen til snobrød skumfiduser mv.

Generalforsamlingens første drøftelse gik på at standarden for overnatning skulle hæves betydeligt hvis de ældste fortsat skulle overnatte, og det blev besluttet at man skulle finde et sted med hotel eller hotellignende standard, dvs. rigtige senge samt bad og toilet på værelset.

Kroophold blev nævnt som en realisabel mulighed. På generalforsamlingen i 2016 blev det besluttet at arbejde for afholdelse på Sjælland og på Fyn på skift. Det vil således blive på fynsiden af Storebælt at arrangementet skal holdes i 2018. I 2016 var Skovgården Lejr og Kursuscenter, nær Røjle, nævnt som en mulighed på Fyn, men alle er velkomne til at komme med bedre forslag

Der blev oprettet et gravstedslegat på kr. 2.450 for lægning af en buket eller lignende de næste 7 år. Beløbet er via Mobilepay overført til legatbestyreren Ulla, der herefter egenhændigt forestår formueplejen samt udlodninger fra legatet. Forsamlingen tiltrådte endvidere at man nedsatte deltagerbetalingen med 20% i år for på den måde at nedbringe foreningens formue til tæt på nul kr.

Der var herefter valg til ny bestyrelse. Det blev Tommy som formand, Villy som kasserer og Arne som sekretær. Bestyrelsen skulle arbejde på at finde en løsning på overnatningsproblemet, men alle medlemmer opfordres til at komme med forslag.

Der var derefter en drøftelse om hvorvidt der skulle holdes auktion eller om de overskydende varer blot skulle fordeles. Auktion blev afholdt og udbyttet heraf blev kr. 1.047 der nu henstår som foreløbig formue hos foreningens kasserer. Hvad formuen bliverendeligt kan først opgøres når der er afregnet endeligt for el, vand og gas.

Odense d. 21. august 2017

Arne Christiansen